Privacy Policy

Note di Utilizzo e Privacy

Informativa di Coins Progetti & Gestioni sulla Privacy ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali come modificato dal D.lgs 101/2018

Gent.mo Cliente/Ente/ecc,
con la presente per informarLa circa le modalità di trattamento dei dati personali di Suoi referenti / dipendenti / collaboratori / utenti ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 per la privacy. In riferimento ad esso Le segnaleremo l’eventuale esigenza di dover trattare i medesimi dati al di fuori della UE. Si ricorda infine, che conclusi i termini di legge per la custodia dei dati personali che ci fornirà (es. per fini fiscali o di altra natura legale), potrà chiederci di cancellare i medesimi dai nostri archivi.
Pertanto i dati da Lei trasmessi o trasmessi dai Suoi referenti / dipendenti / collaboratori / utenti saranno da noi gestiti e trattati secondo quanto riportato nella presente informativa:

1. Oggetto del trattamento
   Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in fase di contratto o di lavoro.
   
   
2. Finalità del trattamento
   I dati personali sono trattati:
   1. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità:
      • adempiere agli obblighi commerciali, precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
      • adempiere al contratto, al servizio da Lei richiesto ed a svolgerlo secondo corrette modalità lavorative;
      • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da richieste esplicite di Forze dell’Ordine o della Magistratura, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
      • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per le attività in essere;
      • informare tempestivamente i Suoi referenti in caso di necessità operative e amministrative;
      • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
        
        
   2. Solo previo il Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
      • accesso di dati a terzi da Lei esplicitamente indicati (es. dati su accessi luoghi di lavoro, dati inerenti lo stato di salute di Suoi utenti (nonché eventuali terapie, abitudini alimentari), recapiti personali di Suoi referenti, recapiti di genitori e parenti Suoi utenti, informazioni legali e sullo stato civile di genitori e parenti di Suoi utenti, ecc..)
        
        
3. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
   Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione dell’attività per le finalità di servizio e per la gestione fiscale – amministrativa.
   
   
4. Accesso ai dati
   I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
   1. • a dipendenti e collaboratori del Titolare o dei Soci del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
      • a società di servizi indispensabili al Titolare del trattamento per erogare il Suo servizio (ad esempio, per attività di gestione organizzativa, per attività di telecomunicazioni, per attività di gestione tecnica, per lo storage dei dati personali, etc.)
      • a soggetti terzi (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività anche in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
        
        
5. Comunicazione dei dati
   Anche senza il Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
   
   
6. Trasferimento dati
   La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia ed UE in genere. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
   
   
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi da Voi richiesti e contrattualizzati.
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potrà quindi decidere di non permettere l’accesso ad alcun dato da parte di terzi, anche se precedentemente autorizzati.
   
   
8. Diritti dell’interessato
   Le persone a Lei referenti, nella loro qualità di interessati, hanno i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
   1. • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
      • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
      • ottenere:
        1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
        2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
        3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
      • opporsi, in tutto o in parte:
        1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di cui all’art 2B)
           Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
           
           
9. Modalità di esercizio dei diritti
   Potrà Lei e le persone a Suoi referenti, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando:
   1. • una raccomandata a.r. a COINS Progetti e Gestioni s.r.l. – via Capuozzo, 44 – 80046 San Giorgio a Cremano (NA);
      • una pec all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
        
        
10. Titolare, responsabile e incaricati
    Il Titolare del trattamento è COINS Progetti e Gestioni s.r.l.. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
    
    
11. Modifiche alla presente Informativa
    La presente Informativa può subire variazioni. In tal caso sarà prontamente aggiornata sulla presente pagina.